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INFORMATIVA PRIVACY
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016)

La A.s.d. Ginnastica Ritmica Levante (di seguito, per brevità, “Ginnastica Ritmica Levante” o “Ritmica Levante”), Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”), informa ai sensi dell’art.13 del Regolamento che procederà al trattamento dei suoi dati personali per le finalità e con le modalità più oltre indicate.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Il trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati. Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da Ritmica Levante saranno improntati ai principi di accountability, correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Le forniamo quindi le seguenti informazioni.
A) Fonte dei dati personali e categorie di dati oggetto di trattamento I dati personali oggetto di trattamento potranno essere raccolti nell’ambito delle procedure per la fruizione dei servizi offerti da Ginnastica Ritmica Levante (iscrizione ai corsi, etc.) nonché nelle procedure di affiliazione della società, di tesseramento diretto di atleti, dirigenti, allenatori, arbitri, tecnici, non dirigenti, etc, di rilascio delle abilitazioni e/o autorizzazioni per l’utilizzo di servizi della Federazione Ginnastica d’Italia (di seguito per brevità “FGI”) e/o di altri enti di promozione sportiva (di seguito, per brevità “EPS”), anche on line, etc, direttamente presso gli interessati, ovvero presso terzi (per es. società ed associazioni sportive). Quanto alle categorie di dati personali oggetto di trattamento, esse sono rappresentate da: dati personali comuni (sia per le finalità primarie del trattamento come meglio dettagliate al successivo Paragrafo B, che per le finalità secondarie del trattamento – marketing e profilazione – come meglio dettagliate ai successivi Paragrafi F e G ed ovviamente ove siano stati prestati i consensi di legge); dati personali sensibili e idonei a rivelare lo stato di salute (per le sole finalità primarie del trattamento come meglio dettagliate al successivo Paragrafo B e al Paragrafo E); dati idonei a rivelare carichi pendenti (per le sole finalità primarie del trattamento come meglio dettagliate al successivo Paragrafo B – e comunque nell’integrale rispetto della vigente Autorizzazione Generale n. 7 del Garante sul trattamento dei dati giudiziari da parte di enti pubblici e privati – e limitatamente al rilascio della autocertificazione di assenza di condanne penali per fini amministrativi, come prescritto dallo Statuto e dai Regolamenti federali).
B) Finalità primarie del trattamento I dati personali sono trattati dalla Ginnastica Ritmica Levante per lo svolgimento delle attività statutarie – consistenti nel perseguimento, nella promozione, nella diffusione e nella regolamentazione disciplinare dello sport della Ginnastica – e secondo le seguenti finalità. I dati personali (comprese le immagini statiche o dinamiche) saranno trattati in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti di fruizione dei servizi Ritmica Levante, di tesseramento, di appartenenza sportiva e/o di affiliazione federale e/o ad EPS a qualsiasi titolo, nonché riguardanti ogni altra relazione contrattuale o precontrattuale instaurata con Ritmica Levante, in particolare: a) per dare esecuzione al rapporto instaurato con l’iscrizione ai corsi sportivi e per la fruizione degli altri servizi offerti da Ritmica Levante e di cui viene richiesta l’erogazione dal Titolare dei dati personali; b) per l’inserimento nei sistemi federali e/o degli EPS delle anagrafiche di atleti, dirigenti, allenatori, arbitri, tecnici, etc, – a seconda dei casi – e per la gestione dei tesseramenti e delle affiliazioni; c) per dare esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento – di qualsiasi tipo (es: gestione cartellini, trasferimenti, etc) – ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dal tesserato (es: didattica, corsi per tecnici, percorsi formativi per allenatori, etc); d) per tutto quanto concerne l’organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi regionali, nazionali e internazionali e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi; e) per la valutazione della posizione soggettiva e delle idoneità fisiche e/o personali; f) per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni; g) per i rapporti – sia in sede nazionale che internazionale – con le associazioni/federazioni di appartenenza o di riferimento (es. Comitato Nazionale Olimpico – CONI; UEG – Federazione Europea di Ginnastica; FIG – Federazione Internazionale di Ginnastica; Comitato Olimpico Internazionale – CIO) e/o con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità – anche sanitaria – della posizione dei tesserati; h) per far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per la gestione delle procedure disciplinari e sanzionatorie nell’ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi – anche internazionali – di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado; i) per la gestione di incassi/pagamenti; l) per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali, per adempiere ad obblighi contrattuali o precontrattuali, per dare esecuzioni a liberatorie e/o autorizzazioni conferite dal Titolare dei dati personali; m) per adempiere agli obblighi previsti dalle norme federali, statutarie, regolamentari, sia a carattere nazionale che internazionale; n) per la gestione dei siti web della Ginnastica Ritmica Levante; o) per le pubblicazioni della Ginnastica Ritmica Levante e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i tesserati e gli affiliati; p) per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale; q) per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altri tesserati, associazioni sportive, società affiliate, etc. L’iscrizione ai corsi sportivi e/o la fruizione degli altri servizi offerti da Ritmica Levante e di cui viene richiesta l’erogazione dal Titolare dei dati personali, la procedura di tesseramento ed ogni altra relazione contrattuale o precontrattuale instaurata con Ritmica Levante, è la base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera c) del Regolamento.
C) Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento In tutti i casi sopra illustrati per il perseguimento delle finalità primarie, Ritmica Levante potrà comunicare i dati personali all’esterno ai seguenti terzi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento degli obblighi connessi alla fruizione dei servizi di Ritmica Levante e al tesseramento e/o in forza di prescrizioni statutarie, regolamentari, norme federali di cui a circolari, direttive, etc. In tale ottica i Suoi dati personali potranno essere comunicati dalla Ginnastica Ritmica Levante ai soggetti di seguito indicati: al CONI – Comitato Olimpico Nazionale Italiano e CONI Servizi S.p.A.; ad altre Federazioni Sportive italiane e estere, ad enti di promozione sportiva e società affiliate alle medesime Federazioni e/o ai medesimi EPS; ad Enti, società, o soggetti che intrattengono con la Ginnastica Ritmica Levante rapporti di supporto al perseguimento delle finalità statutarie per attività di organizzazione, gestione, pubblicità o sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive; ad Enti o società che svolgono attività quali imprese assicuratrici convenzionate con la Ginnastica Ritmica Levante e/o con la FGI e/o gli EPS o attività di carattere sanitario a favore della Ginnastica Ritmica Levante o connesse alle citate imprese assicuratrici; a soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto della Ginnastica Ritmica Levante; a società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica (ivi inclusi i siti web) ed i connessi adempimenti conseguenti per conto della Ginnastica Ritmica Levante; all’Autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi; ad organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri – per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali, per il controllo in senso ampio della idoneità sportiva secondo quanto previsto dalle norme federali e per gli adempimenti anti-doping (es: comunicazioni alle Agenzie Anti-Doping ed agli organismi preposti, sia a livello nazionale che internazionale); ad organismi della Giustizia Sportiva Federale; a consulenti della Ginnastica Ritmica Levante incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali; ai Consolati dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipano gli atleti della Ginnastica Ritmica Levante convocati; agli Istituti del credito sportivo ed alle Casse di previdenza per l’Assicurazione degli Sportivi comunque denominate, ai fini di prestazioni assicurative, assistenziali e previdenziali agli iscritti alla Ginnastica Ritmica Levante; a tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità primarie del trattamento. Sempre nei limiti delle finalità statutarie e regolamentari – e comunque per il perseguimento di specifiche finalità connesse al rapporto di tesseramento e di fruizione dei servizi offerti dalla Ginnastica Ritmica Levante – La informiamo che la Ginnastica Ritmica Levante potrebbe diffondere i Suoi dati personali comuni (a titolo esemplificativo, mediante organi d’informazione radiotelevisivi, organi di stampa, quotidiani, periodici ed altre pubblicazioni, anche on line). Con riferimento all’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di responsabili o incaricati, si fornisce di seguito apposito elenco: lavoratori interni e consulenti interni della Ginnastica Ritmica Levante incaricati di adempimenti amministrativi, segretariali, tecnici o di altro tipo.

D) Facoltatività od obbligatorietà del consenso In tutti i casi sopra illustrati ai Paragrafi B e C (per le ipotesi di comunicazione a terzi), la Ginnastica Ritmica Levante non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati. Tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono infatti finalità primarie per le quali l’art. 6, comma 1, lettere b), c) e) ed f) del Regolamento escludono la necessità di acquisire un consenso specifico dell’interessato, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge (e di riflesso dalle norme federali e statutarie), da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti dal rapporto di tesseramento e/o contrattuale o precontrattuale del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della definizione della procedura di tesseramento, a specifiche richieste dell’interessato nonché per consentirLe di fruire di tutti i servizi offerti dalla Ginnastica Ritmica Levante. Laddove Lei non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella dell’impossibilità di procedere al tesseramento e/o di erogare i servizi richiesti in Suo favore.

E) Dati sensibili oggetto del trattamento, categorie di soggetti ai quali i dati sensibili possono essere comunicati e ambito di diffusione L’art. 4, comma 1, n. 15, del Regolamento definisce i «dati relativi alla salute» i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute; mentre l’articolo 9 del medesimo Regolamento definisce le “categorie di particolari dati personali” come le informazioni che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Tutte queste informazioni saranno nel prosieguo definite complessivamente come “Dati Sensibili”. Per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento sopra citate al paragrafo B, la Ginnastica Ritmica Levante potrà trattare i Dati Sensibili dell’interessato – dietro espresso consenso scritto – nei seguenti casi: a) tesseramento o erogazione di servizi a soggetto straniero di particolare origine razziale o etnica o con particolari convinzioni religiose (ivi incluse le procedure per il rilascio dei permessi di soggiorno); b) adesione dei tesserati a particolari associazioni od organizzazioni a carattere sindacale; c) dati idonei a rivelare lo stato di salute dei tesserati, nell’ambito delle verifiche preventive e periodiche della idoneità sportiva, o nell’ambito delle procedure federali di verifica e gestione di uno stato di malattia dichiarato dal tesserato come causa di astensione dall’attività sportiva o dalla partecipazione alle competizioni sportive di ogni tipo; d) dati sanitari nell’ambito delle procedure assicurative previste dai contratti o dalla legge; e) dati idonei a rivelare le convinzioni religiose per la eventuale organizzazione delle relative esigenze di vitto nell’ambito di competizioni sportive di ogni genere o per l’astensione del tesserato dalle competizioni sportive di ogni genere; f) dati sensibili il cui trattamento sia necessario per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, dallo statuto federale (ivi incluse le procedure della Giustizia Federale), dai regolamenti federali; g) dati sanitari dei tesserati nell’ambito delle procedure di legge a fini di contrasto del doping (come ad esempio i dati relativi alle esenzioni ai fini terapeutici – TUE – Therapeutic Use Exemption – o i dati relativi all’esame dei campioni prelevati durante i controlli in o out of competition). Il trattamento avverrà in base a quanto previsto dalla applicabile e vigente Autorizzazione dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali al trattamento dei dati sensibili. La Ginnastica Ritmica Levante potrà comunicare i dati sensibili ai soggetti di seguito indicati: 1) Comitato Olimpico Italiano; 2) UEG – Federazione Europea di Ginnastica; 3) FIG – Federazione Internazionale di Ginnastica; 4) Comitato Olimpico Internazionale – CIO; 5) organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri – per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali; 6) Agenzie Anti-Doping ed organismi preposti, sia a livello nazionale che internazionale per il controllo in senso ampio della idoneità sportiva e per gli adempimenti anti-doping; 7) autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi; 8) atre Federazioni Sportive italiane e Estere e società affiliate alla FGI e/o agli EPS (es: per l’astensione da competizioni sportive per causa di malattia); 9) Enti o società che svolgono attività quali imprese assicuratrici convenzionate con la Ginnastica Ritmica Levante o attività di carattere sanitario a favore della Ginnastica Ritmica Levante o connesse alle citate imprese assicuratrici; 10) Consolati dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipano gli atleti della Ginnastica Ritmica Levante convocati; 11) Istituti del credito sportivo e/o Casse di previdenza per l’Assicurazione degli Sportivi comunque denominate, ai fini di prestazioni assicurative, assistenziali e previdenziali agli iscritti alla Ginnastica Ritmica Levante. La informiamo che senza il Suo consenso scritto alle predette comunicazioni, la Ginnastica Ritmica Levante potrà effettuare solo quelle attività per le quali le comunicazioni siano comunque obbligatorie per legge, per statuto o per i regolamenti federali. La informiamo inoltre che la Ginnastica Ritmica Levante potrebbe diffondere i Suoi dati personali sensibili al pubblico (a titolo esemplificativo, ad organi d’informazione radiotelevisivi, organi di stampa, quotidiani, periodici ed altre pubblicazioni), con esclusione della diffusione dei dati sanitari (salve le eventuali notizie su infortuni). La informiamo che senza il Suo consenso scritto alla diffusione di cui sopra, la Ginnastica Ritmica Levante potrà effettuare solo quelle attività che non prevedono tale diffusione.

F) Finalità secondarie del trattamento dei dati personali aventi natura promozionale, pubblicitaria e di marketing in senso lato I dati personali raccolti potranno essere altresì trattati dalla Ginnastica Ritmica Levante, sia in modalità cartacea (es: compilazione di moduli, coupon e similari cartacei successiva utilizzazione in via elettronica) che con modalità automatizzata/informatica, per finalità di promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, sollecitazione a comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi (anche telefonici, on-line o mediante formulari), elaborazioni statistiche (in forma identificativa), altre ricerche campionarie di marketing in senso lato (incluse le manifestazioni a premio, giochi e concorsi), di seguito complessivamente definito come “Trattamento per Finalità di Marketing”. Mediante il conferimento del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing il tesserato prende specificatamente atto di tali finalità promozionali, commerciali e di marketing in senso lato del trattamento (incluse le attività gestionali e amministrative conseguenti) e autorizza espressamente la Ginnastica Ritmica Levante a procedere a tale trattamento sia ove i mezzi impiegati per il Trattamento per Finalità di Marketing siano il telefono con operatore o altri mezzi non elettronici, non telematici o non supportati da meccanismi e/o procedure automatiche, elettroniche o telematiche che ove i mezzi impiegati per il Trattamento per Finalità di Marketing siano la posta elettronica, il fax, gli sms, gli mms, sistemi automatici senza intervento di operatore e similari, incluse piattaforme elettroniche e altri mezzi telematici), anche ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera (a) del Regolamento. Ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la privacy del 15 Maggio 2013 intitolato “Consenso al trattamento dei dati personali per finalità di “marketing diretto” attraverso strumenti tradizionali e automatizzati di contatto”, si richiama specificatamente l’attenzione del tesserato sul fatto che: 1. il consenso eventualmente prestato per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali mediante l’impiego di posta elettronica, fax, sms, mms, sistemi automatici senza intervento di operatore e similari, incluse piattaforme elettroniche e altri mezzi telematici implicherà la ricezione di tali comunicazioni, non solo attraverso dette modalità automatizzate di contatto, ma anche attraverso modalità tradizionali, come la posta cartacea o le chiamate tramite operatore; 2. il diritto di opposizione del tesserato al trattamento dei propri dati personali per finalità di “marketing diretto” attraverso le sopra citate modalità automatizzate di contatto, si estenderà in ogni caso a quelle tradizionali e, anche in tal caso, resta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, sia rispetto a determinati mezzi che rispetto a determinati trattamenti; 3. resta ferma la possibilità per l’iscritto tesserato, il quale non intenda prestare il consenso nei termini sopra indicati, di manifestare l’eventuale volontà di ricevere comunicazioni per le suddette Finalità di Marketing esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto, ove previste: tale volontà potrà essere esercitata gratuitamente inviando una semplice email all’indirizzo ginnasticaritmicalevante@gmail.com. Ai fini del principio di adempimento degli obblighi privacy per il titolare nel rispetto dei principi di semplificazione dei medesimi adempimenti ed ai sensi del citato Provvedimento Generale del Garante per la privacy del 15 Maggio 2013, la Ginnastica Ritmica Levante informa l’iscritto tesserato titolare dei dati personali che la formula di consenso specifica a disposizione in base alle procedura di raccolta del consenso di volta in volta prevista sarà unitaria e complessiva e farà riferimento a tutti i possibili mezzi del trattamento marketing, ferma restando la possibilità per il tesserato di notificare via email all’indirizzo ginnasticaritmicalevante@gmail.com una diversa volontà quanto all’impiego di taluni mezzi e non di altri per la ricezione, previo consenso, delle comunicazioni marketing. Inoltre, sempre ai fini del principio di adempimento degli obblighi privacy per il titolare nel rispetto dei principi di semplificazione dei medesimi adempimenti, la Ginnastica Ritmica Levante informa il tesserato che la formula di consenso specifica sarà unitaria e complessiva e farà altresì riferimento a tutte le diverse e possibili finalità marketing qui esplicitate (senza cioè moltiplicare le formule di consenso per ciascuna distinta finalità di marketing perseguita dal titolare), ferma restando la possibilità per il tesserato di notificare via email all’indirizzo ginnasticaritmicalevante@gmail.com una diversa volontà selettiva quanto al consenso o al diniego del consenso per singole finalità di marketing. Per procedere al Trattamento per Finalità di Marketing è obbligatorio acquisire un consenso specifico, separato, espresso, documentato, preventivo e del tutto facoltativo. Conseguentemente, laddove l’iscritto tesserato titolare dei dati personali decida di prestare lo specifico consenso, deve essere preventivamente informato e consapevole che le finalità del trattamento perseguite sono di specifica natura commerciale, pubblicitaria, promozionale e di marketing in senso lato. In un’ottica di assoluta trasparenza, la Ginnastica Ritmica Levante informa il tesserato che i dati saranno raccolti e successivamente trattati in base a specifica prestazione di consenso: 1. per inviare ai tesserati che abbiano prestato un consenso consapevole materiale pubblicitario ed informativo (es. Newsletters), a carattere promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale; 2. per compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi della Ginnastica Ritmica Levante; 3. per inviare informazioni commerciali; effettuare comunicazioni commerciali interattive anche ai sensi dell’articolo 58 del Decreto legislativo 206/2005 attraverso l’impiego della email; 4. per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato; 5. per inviare comunicazioni commerciali non sollecitate ai sensi dell’articolo 9 del Decreto Legislativo 9 Aprile 2003 n. 70 di recepimento della c.d. Direttiva sul Commercio Elettronico 2000/31/CEE, che prevede che le comunicazioni commerciali non sollecitate debbano essere immediatamente ed inequivocabilmente identificabili come tali e contenere l’indicazione che il destinatario dei messaggio può opporsi al ricevimento in futuro di tali comunicazioni. Prestando dunque il consenso opzionale, il tesserato prende specificatamente atto ed autorizza tali ulteriori, possibili trattamenti secondari. In ogni caso, anche laddove il tesserato abbia prestato il consenso per autorizzare la Ginnastica Ritmica Levante a perseguire tutte le finalità menzionate ai punti da 1 a 5 sopra riportati, resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione in tal senso alla email ginnasticaritmicalevante@gmail.com. A seguito della ricezione di tale richiesta di opt-out, la Ginnastica Ritmica Levante procederà tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati per il Trattamento per Finalità di Marketing e informare per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati. La semplice ricezione della richiesta di cancellazione varrà automaticamente quale conferma di avvenuta cancellazione. Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 del Regolamento che qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità e che qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.

F.1) Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità secondarie del trattamento aventi natura promozionale, pubblicitaria e di marketing in senso lato Per le stesse finalità di cui ai numeri da 1 a 5 del precedente Paragrafo F, la Ginnastica Ritmica Levante informa il titolare dei dati personali che i dati potrebbero essere altresì comunicati a terzi partner commerciali. Il consenso al Trattamento per Finalità di Marketing – ove prestato dal titolare dei dati personali – non copre anche il diverso e ulteriore trattamento marketing rappresentato dalla comunicazione a terzi dei dati per le medesime finalità. Per procedere a tale comunicazione all’esterno è obbligatorio acquisire dal titolare dei dati personali un consenso informato ulteriore, separato, aggiuntivo, documentato, espresso e del tutto facoltativo. Come difatti chiarito nel Provvedimento Generale del Garante del 4 Luglio 2013 recante le Linee Guida di contrasto allo spam: 1. relativamente alla comunicazione a terzi per finalità di marketing in generale, la comunicazione o cessione a terzi di dati personali per finalità di marketing non può fondarsi sull’acquisizione di un unico e generico consenso da parte degli interessati per siffatta finalità; 2. il titolare del trattamento che intenda raccogliere i dati personali degli interessati anche per comunicarli (o cederli) a terzi per le loro finalità promozionali deve previamente rilasciare ai medesimi un’idonea informativa che individui anche ciascuno dei terzi o, in alternativa, indichi le categorie (economiche o merceologiche) di appartenenza degli stessi; 3. occorre che il titolare acquisisca un consenso specifico per la comunicazione (e/o cessione) a terzi dei dati personali per fini promozionali, nonché distinto da quello richiesto dal medesimo titolare per svolgere esso stesso attività promozionale; 4. qualora l’interessato rilasci il suddetto consenso per la comunicazione a soggetti terzi, questi potranno effettuare nei suoi confronti attività promozionale con le modalità automatizzate senza dover acquisire un nuovo consenso per la finalità promozionale. Ai sensi del menzionato Provvedimento Generale del Garante del 4 Luglio 2013 i terzi destinatari delle comunicazioni dei dati personali degli interessati per il successivo Trattamento per Finalità di Marketing sono individuabili con riferimento alle seguenti categorie merceologiche od economiche: editoria, Società/Associazioni sportive, fornitori di beni e servizi di comunicazione elettronica, Internet service provider, agenzie di comunicazione, società che forniscono servizi assicurativi e finanziari, società del comparto alimentare e della ristorazione, abbigliamento, ICT hardware e software, banche e istituti di credito, agenzie di viaggio, società che offrono servizi nel settore del turismo, società che offrono servizi e beni per la persona, inclusi beni e servizi sanitari. I dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing non saranno oggetto di diffusione. Nel caso sia richiesta – per le finalità sopra illustrate al paragrafo F– l’indicazione del numero di utenza telefonica del tesserato e questi abbia prestato il consenso opzionale e specifico al trattamento di tale dato personale per le finalità di promozione commerciale e di marketing in senso lato, la Ginnastica Ritmica Levante informa il tesserato che tanto la Ginnastica Ritmica Levante quanto gli eventuali terzi potranno legalmente trattare l’utenza telefonica per scopi marketing anche se essa risulti iscritta al Registro Pubblico delle Opposizioni, in quanto tratta da fonte diversa dagli elenchi telefonici pubblici e coperta da specifico consenso, salvo il diritto di opposizione successiva al trattamento ove sia formalmente revocato il consenso.

G) Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità secondarie del trattamento dei dati personali aventi natura promozionale, pubblicitaria e di marketing in senso lato. Richiamiamo con particolare attenzione il fatto che il conferimento dei dati personali alla Ginnastica Ritmica Levante e la prestazione sia del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing che del distinto consenso alla comunicazione a terzi per il Trattamento per Finalità di Marketing per gli scopi e con le modalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione) e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall’impossibilità per la Ginnastica Ritmica Levante e per qualsiasi terzo di procedere ai trattamenti marketing menzionati. In caso di diniego del consenso marketing non vi sarà alcuna interferenza e/o conseguenza sul rapporto di tesseramento o su altri rapporti federali o di altro tipo e i cui trattamenti dei dati personali rientrino nelle finalità primarie del trattamento di cui ai Paragrafi B e C della presente Informativa privacy. Esclusivamente con riferimento all’utilizzo della email indicata dal tesserato al momento del tesseramento, si informa che sarà possibile per la Ginnastica Ritmica Levante inviare (senza necessità di acquisire uno specifico consenso) materiale informativo e pubblicitario solo se relativo esclusivamente a prodotti e/o servizi analoghi a quelli per i quali originariamente il tesserato abbia prestato un consenso marketing. Resta in tale particolare ipotesi fermo il diritto del tesserato di opporsi in ogni momento al trattamento (notificando il suo opt-out a alla email ginnasticaritmicalevante@gmail.com) in occasione della ricezione. In ogni caso il tesserato, in occasione dell’invio di ogni comunicazione email effettuata dalla Ginnastica Ritmica Levante per le finalità qui previste, sarà debitamente informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente. Tale opposizione non produrrà alcuna conseguenza sul rapporto con la Ritmica Levante per la fruizione dei servizi offerti e/o sul rapporto di tesseramento o su altri rapporti federali o di altro tipo.

H) Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti alla Unione europea Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento, si informa che alcuni dati personali del tesserato potranno essere trasferiti a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali terze ubicati al di fuori della Unione Europea per consentire il perseguimento delle sole finalità primarie del trattamento, come ad esempio la trasmissione di dati personali del tesserato in vista di competizioni sportive internazionali e per le procedure di ingresso del tesserato nei relativi Paesi extra UE ospitanti. Di volta in volta, il presupposto del lecito trasferimento dei dati personali potrà essere rappresentato: a) dalla esistenza di decisioni di adeguatezza emanate dalla Commissione UE per taluni Paesi che garantiscono il medesimo livello di protezione dei dati trasferiti garantito nell’Unione Europea (con la conseguenza che si potrà procedere a trasferire i dati senza vincoli o consenso, come ad esempio nel caso di trasferimento dei dati verso l’Australia, l’Argentina, la Nuova Zelanda, l’Uruguay, Israele, Hong Kong, la Svizzera); b) dalla necessità di dare esecuzione agli obblighi relativi al instaurato rapporto di tesseramento, oppure per dare esecuzione ad impegni assunti dalla Ginnastica Ritmica Levante nell’interesse ed a favore del tesserato, anche di tipo contrattuale, o – infine- per perseguire i legittimi interessi statutari della Ginnastica Ritmica Levante, il tutto ai sensi dell’art. 49 del Regolamento. La Ginnastica Ritmica Levante informa che non è dunque necessario acquisire il consenso del tesserato per procedere al trattamento rappresentato dal trasferimento dei suoi dati personali verso paesi terzi o verso organizzazioni internazionali terze ubicati al di fuori dell’Unione Europea, in base ai presupposti di liceità del trattamento sopra illustrati. I) Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento: i tempi previsti dallo Statuto e dai regolamenti federali, nazionali e internazionali; dieci anni per i documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore. Con riferimento invece ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing o di Trattamento per finalità di Profilazione gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che – se precedentemente – non intervenga la revoca del consenso specifico da parte del tesserato.

L) Titolare e Responsabile del trattamento Titolare del trattamento dei dati è la Ginnastica Ritmica Levante con sede in Cittadella, via del Macello, 38/2. Gli estremi che permettono di contattare rapidamente la Ginnastica Ritmica Levante e di comunicare direttamente ed efficacemente con la stessa, compreso l’indirizzo di posta elettronica, sono: tel.: +393409200180 E mail: ginnasticaritmicalevante@gmail.com. L’elenco dei Responsabili del trattamento (ove nominati) è disponibile presso la sede della Ritmica Levante facendo richiesta informale, anche via email (ginnasticaritmicalevante@gmail.com).

M) Esercizio dei diritti da parte dell’interessato Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informa il tesserato che: a) egli ha il diritto di chiedere alla Ginnastica Ritmica Levante quale titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti, anche dopo la revoca del consenso; b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it; c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dalla Ginnastica Ritmica Levante a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. La Ginnastica Ritmica Levante potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda. d) hanno diritto di chiedere la portabilità dei propri dati ad altro titolare del trattamento. e) hanno diritto di richiedere il diritto all’oblio, compatibilmente con il diritto di cronaca. f) hanno diritto di chiedere una copia dei propri dati personali conservati presso la Ginnastica Ritmica Levante. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti è: ginnasticaritmicalevante@gmail.com. Ad ogni modo, la Ginnastica Ritmica Levante risponderà alle richieste degli interessati nel termine massimo di 1 (un) mese dal giorno di ricevimento dell’istanza (estensibile fino a 3 mesi in casi di particolare complessità). Si fa presente, inoltre, che la Ginnastica Ritmica Levante potrà trattare i dati che saranno sottoposti al cosiddetto processo della anonimizzazione con deidentificazione irreversibile, senza alcun consenso da parte dell’interessato, in quanto il GDPR non si applica ai dati anonimi (cfr. Considerando 26 GDPR e parere 5/2014 WP29 e legge europea 20 novembre 2017 n. 167).

ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA GINNASTICA RITMICA LEVANTE Sede legale: Via del Macello 38/2, 35010 Cittadella PD
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